Basta falar naturalmente, a ADECIA cuidará do resto para sua equipe na outra ponta.

Sra. Hayakawa: Em antecipação à sociedade pós-COVID-19, o projeto Flexible Life Design visa criar uma nova cidade descentralizada centrada nas pessoas, afastando-se do tradicional crescimento urbano de base intensiva, onde pessoas e funções estão concentradas no centro da cidade , e fundindo o tráfego desenvolvido pela JR East com a comunicação desenvolvida pela KDDI.

Mr. Matsumoto: We conducted a PoC experiment by creating an actual physical location to validate the decentralized workplace services in the Flexible Life Design project. The need for people to work remotely has increased rapidly because of the worldwide coronavirus pandemic. However, one aspect that has become notably important because people have been forced to work away from their offices is the need for people to be able to work in close proximity with your colleagues. Therefore, we created a workplace where people can work as though they are in the same space, in a decentralized place. To demonstrate its efficacy, we conducted a PoC experiment to show that teamwork can be fostered and productivity could be improved.

Mr. Yasuda: Firstly, it picks up voices very well, even at normal volume. In an ordinary remote meeting, participants are aware of the microphone and raise their voices to be heard when speaking, but by using ADECIA, there is no such stress. I liked the fact in communicating remotely even if we speak normally like when talking to someone sitting next to us.

Sr. Matsumoto: Além disso, com sistemas convencionais de conferência remota, se várias pessoas falarem ao mesmo tempo, suas vozes sobrepostas podem não ser captadas completamente e, portanto, não serão ouvidas. Portanto, quando alguém está falando, você tem que esperar. Isso torna a comunicação um pouco estressante. No entanto, o sistema ADECIA comunica áudio de forma confiável e clara, mesmo que as vozes das pessoas estejam sobrepostas, por isso realmente apreciamos o fato de poder se comunicar livremente mesmo durante as sessões de brainstorming.

Sra. Hayakawa: Em sistemas comuns de conferência remota, é difícil reagir com risadas ou oferecer outras respostas. Muitas vezes, temos apenas que sentar e ouvir em silêncio. Consideramos que esse é um problema a ser superado. No entanto, ao usar o ADECIA, muitas vezes você pode ouvir o que está sendo dito em segredo para alguém sentado ao seu lado remotamente durante a reunião (risos).

Sra. Hayakawa: É conveniente que você não precise preparar os microfones com antecedência. Os sistemas de conferência remota usados ​​em diferentes salas de conferência da empresa exigem que os microfones sejam configurados sempre. No entanto, nem sempre é muito fácil preparar os microfones e, quando a reunião termina, é preciso gastar muito tempo para colocar tudo de volta no lugar. Nesse sentido, o microfone está instalado no teto para o sistema ADECIA. Por esse motivo, não há necessidade de conectar o microfone ou considerar o local para configurar o microfone para onde os participantes estão sentados. Isso possibilita que você inicie uma reunião remota imediatamente sem problemas extras.

Sr. Yasuda: Como a unidade de microfone é montada no teto, não há cabos no chão ou pendurados em sua mesa. Isso torna mais fácil mover os assentos livremente sem ter que considerar onde o microfone está localizado.

Mais um ponto importante é que os cinco locais de trabalho onde realizamos nosso experimento PoC têm condições acústicas diferentes. O som em cada sala é diferente porque cada sala tem um tamanho e forma diferentes. Ajustes sutis são necessários para caber no espaço onde o sistema será instalado. Nesse ponto, a Yamaha é um profissional de som com décadas de conhecimento adquirido com a construção de instrumentos musicais, equipamentos de som e sistemas de conferência. Por isso, confiamos neles com total confiança para a instalação do sistema.

Sr. Matsumoto: Várias empresas participaram do experimento PoC. O feedback que recebemos foi que o senso realista era bom por causa do efeito sinérgico do vídeo em tela grande e áudio de alta qualidade, e também entregava áudio de forma confiável para cada local remoto, além disso, várias pessoas podiam falar no mesmo tempo além do espaço, então o sistema ofereceu uma sensação muito boa e realista, como estar no mesmo lugar juntos.

Sra. Hayakawa: Este experimento PoC focou no trabalho. No entanto, queremos comercializar o sistema para vários outros fins no futuro sem focar apenas no local de trabalho. Acho que se pudermos oferecer comunicação com um sentido realista enquanto conectados a locais remotos, podemos criar valor que excede o dos telefones de TV. Desta forma, nosso objetivo é criar um novo valor na vida descentralizada. Queremos desenvolver o projeto com uma perspectiva ampla.

Sr. Yasuda: Desta vez, chamamos isso de local de trabalho, mas para começar, o ponto de partida é realizar comunicação de alta qualidade com um local remoto por meio de comunicação de áudio e vídeo de alta qualidade. Ao aplicar isso, podemos conectar um local central com escritórios regionais e escritórios locais, onde as pessoas podem realizar negócios remotamente. Também pode ser usado durante um chamado workcation, por isso pensamos que este sistema contribuirá para renovar as formas locais de trabalhar e viver.

Além disso, desta vez realizamos um experimento PoC na área metropolitana, mas presumimos que também implementaremos experimentos em todo o Japão e até no exterior no futuro. A demanda para se conectar com escritórios no exterior é muito alta por causa da pandemia de coronavírus. Esperamos que se conectarmos regularmente bases no exterior e bases domésticas com a ADECIA, a comunicação se torne ainda mais próxima.

Sr. Matsumoto: Para acrescentar outro ponto, planejamos desenvolver ainda mais as áreas de Shinagawa e Takanawa no futuro, embora isso ainda seja um longo caminho no futuro. Nosso objetivo é aplicar o conhecimento e a experiência que obtivemos aqui no Shinagawa Development Project*, que também é o ponto de partida do “Flexible Life Design Workplace”, para trazer novamente um local de trabalho ainda mais refinado para Takanawa.