Os sistemas de conferência à distância são essenciais para as novas salas de conferência normais
Founded in 2001, the Japan Association of Corporate Directors is the only organization in Japan that brings together company executives, independent directors, and institutional investors and the like for the purpose of growing Japanese companies. Yamaha’s one-stop sound solution for teleconferencing, ADECIA, was introduced at the Japan Association of Corporate Directors. To explore their reasoning behind adopting ADECIA, and to learn about its usability, we talked to Shigeru Matsumoto, Managing Director of the Japan Association of Corporate Directors, and Kentaro Takeyama, Sales Division, who is in charge of video and audio system design and installation.
Introdução do sistema ADECIA com o objetivo de fazer face à pandemia de COVID-19 e de comunicar com os membros a nível nacional.
Would you first briefly give us an overview of the Japan Association of Corporate Directors?
Mr. Matsumoto: The Japan Association of Corporate Directors was established in November 2001. It is focused on company executives of listed companies. Since its establishment, this association has worked further to grow Japanese companies with the aim of popularizing corporate governance and enlightening company executives of that. Today, the association comprises approximately 200 members companies, and approximately 400 to 500 individual members, including independent directors, professional services, lawyers, and accountants, and the like, who are responsible for corporate governance. One of the features of the association is to discuss issues relating to how we can ensure that Japanese companies lead the world economy, and actually to transition those issues into action.
Shigeru Matsumoto, Director de Gestão, Associação Japonesa de Diretores de Empresas
Pode, por favor, descrever como decidiu adotar o sistema de conferência remota ADECIA?
Sr. Matsumoto: Tivemos três razões. A primeira razão foi a pandemia mundial de Covid-19. A fim de manter o distanciamento social, não nos pudemos reunir num só lugar. Também registámos um rápido aumento na utilização de conferências na Web, nas circunstâncias inesperadas em que nem todos os membros podiam sequer vir a participar no seminário.
Outro foi um problema com o qual tínhamos estado a lidar desde antes do Covid-19. Embora a associação esteja localizada em Minato-ku, Tóquio, os nossos membros continuaram a expandir-se a nível nacional à medida que a nossa organização cresceu e que a nossa associação assumiu muitas mais atividades. Temos sido confrontados com o problema do que fazer com os membros regionais. Vir até Tóquio representa um fardo extremamente pesado para os membros que residem fora da área de Kanto, em termos de distância e do tempo necessário para chegar até aqui. Por essa razão, viajámos para áreas regionais para realizar seminários e grupos de estudo, mas também sentimos limitações. Logo percebemos que a realização de conferências remotas ajudaria a resolver esse problema.
Finalmente, o edifício do World Trade Center, onde a associação estava localizada, estava programado para ser demolido, depois tivemos de deslocar o nosso escritório. Utilizámos isto como uma oportunidade para preparar uma sala de conferências onde pudéssemos realizar reuniões remotas através da Internet. Selecionámos o modelo que pretendíamos enquanto consultávamos os peritos da Kowa Co., Ltd. Graças a isso, decidimos adotar o sistema ADECIA da Yamaha.
Introdução do sistema ADECIA que utiliza o processador de sinal "MRX7-D" como a base para suportar conferências remotas, amplificação de microfones internos e amplificação de voz em PC, e similares.
Falámos com o Sr. Takeyama da empresa Kowa Co. Ltd., que foi responsável pela conceção e instalação do sistema de conferência remota. Quando concebeu o sistema real, a que tipo de detalhes teve o cuidado de prestar muita atenção?
Sr. Takeyama: Inspecionei a sala de conferências antes da mudança e fiz algumas sugestões depois de ouvir algumas das razões que faziam com que estivessem insatisfeitos relativamente à sua situação atual e equipamento, e ouvi o que queriam fazer no futuro. No que diz respeito à acústica, eles queriam poder realizar conferências na Web sem problemas. Se possível, queriam manter tudo afastado do topo da mesa. Pensei que o RM-CG seria perfeito para este projeto porque está instalado no teto. Também inclui uma funcionalidade de rastreio “multi-beam” que rastreia automaticamente o orador. O tamanho da sala de conferências era apenas suficiente para duas unidades RM-CG cobrir. Depois de confirmar o equipamento real no escritório da Yamaha Music Japan, propus que adotassem o sistema ADECIA.
Mr. Kentaro Takeyama, Departamento de Vendas, Kowa Co., Ltd.
Sala de reuniões do conselho de administração onde o sistema ADECIA está instalado
Dois sistemas de microfones de teto RM-CG instalados na parte frontal e traseira do teto da sala de reuniões do conselho de administração.
Pode explicar o seu raciocínio para utilizar o processador de sinal "MRX7-D" para este sistema?
Sr. Takeyama: Não estavam apenas a solicitar um sistema de conferência remota, mas também a amplificação de um microfone de mão durante reuniões e seminários regulares, e a amplificação de várias fontes de entrada, incluindo o áudio do computador utilizado durante uma apresentação e o áudio do leitor Blu-ray. Devido a esses pedidos específicos, achei melhor adotar o processador de sinal "MRX7-D" porque é um sistema flexível configurado para suportar tais aplicações. Particularmente quando se amplifica utilizando um microfone de mão durante uma conferência web, é quase impossível eliminar completamente algum eco e feedback, pelo que a funcionalidade de cancelamento de eco e do supressor de feedback incorporado no "MRX7-D" oferece um ambiente de conferência web confortável e sem constrangimentos.
A rack de áudio organizada de forma simples
Processador de sinal “MRX7-D” (Segundo a partir de cima) e o switch L2 compatível com PoE “SWR2100P-10G” (em baixo)
Pode explicar a razão pela qual decidiu adotar as colunas de teto "VXC3FW"?
Sr. Takeyama: Bem, para começar, escolhi estas colunas por causa do seu aspeto. Selecionei colunas de teto que são instaladas no mesmo para que as pessoas na sala de conferências não se sintam intimidadas pelo equipamento de áudio. Além disso, as colunas de teto oferecem uma reprodução uniforme na sala, concebendo a sua localização de instalação. Ao utilizar o microfone de teto e as colunas de teto, as pessoas que participam na conferência web desfrutarão do mesmo ambiente de captação e reprodução de som, independentemente do local onde estejam sentadas, seja à cabeça ou ao fundo da mesa.
Coluna instalada no teto “VXC3FW”
Can you describe the workability of "ADECIA"?
Mr. Takeyama: The ceiling speaker "VXC3FW" have a very short installation depth compared to other manufacturers. For that reason, this makes them easier to handle in terms of installation. There are various other facilities installed in the ceiling such as air conditioning ducts and the like, so there are a lot of places where ceiling speakers cannot be installed as we would like them to be installed to attain the best acoustics. However, this time we were able to install it in the perfect place. Furthermore, when it comes to adjusting the microphone, ADECIA has good built-in settings. They make it possible to create the perfect environment by default. For that reason, making the settings and adjustments didn’t take any time at all.
ADECIA torna possível ter conversas sem preocupação com a posição do microfone, e o áudio é muito perceptível.
Pode descrever a sua experiência utilizando o sistema ADECIA na prática?
Sr. Matsumoto: Em primeiro lugar, é mais fácil preparar-se para conferências à distância. Antes de adotarmos o sistema ADECIA, costumávamos ter de trazer muitos equipamentos diferentes e enrolar cabos de ligação e afins à volta das pernas da mesa de conferências. Tínhamos sempre de estabelecer muitas ligações complicadas e difíceis com cabos elétricos apenas para uma reunião. Particularmente, no início, nem sempre se conseguia ouvir o áudio imediatamente, e por vezes as pessoas do outro lado da conferência na Web conseguiam ver-nos a andar pela sala a tentar arranjar o áudio. Agora, graças ao sistema ADECIA, tudo o que precisamos de fazer é apenas de ligar o interruptor. Ser capaz de utilizar o sistema imediatamente é muito conveniente. O áudio também é muito nítido. Com o nosso antigo sistema, era preciso estar perto do microfone. Por essa razão, as pessoas do outro lado mal conseguiam ouvir a voz de uma pessoa na outra extremidade da sala. No entanto, com o sistema ADECIA, a voz da pessoa no extremo distante da sala também pode ser ouvida diretamente. Apreciamos muito isso.
Quer dizer que pode falar como habitualmente numa sala de conferências sem ter de se preocupar com o microfone?
Sr. Matsumoto: Sim. Não tem de falar alto ao microfone sobre a mesa, e a voz da outra pessoa também soa muito clara a partir das colunas diretamente acima. É muito natural, e muitas pessoas podem nem sequer estar cientes do microfone ou das colunas.
Todos as Colunas e Microfones são Instalados no Teto: O equipamento de Áudio passa Despercebido
Os executivos da empresa estão muito ocupados, pelo que ficarão definitivamente satisfeitos por poderem participar remotamente em seminários, porque introduzimos o sistema ADECIA.
Sr. Matsumoto: Sim, tenho a certeza de que ficarão satisfeitos. Esta sala de conferências só tem capacidade para 50 pessoas. No entanto, agora que podemos ter mais pessoas a participar remotamente usando o sistema "ADECIA", podemos ter mais de 100 pessoas a participar nos nossos seminários remotamente, para além das 50 pessoas na nossa sala de conferências.
A nossa associação também oferece um curso de formação. Este é um programa de formação que temos preparado para novos executivos e diretores independentes da empresa. Anteriormente, realizávamo-los na sala de conferências, mas desde que adotámos o sistema ADECIA, permitimos agora a participação remota, pelo que o número de participantes aumentou de 1,5 para 2 vezes. Este é apenas um dos grandes benefícios do sistema.
Este é um sistema de conferência à distância que adotámos sobretudo devido à pandemia da COVID-19. Contudo, pretendemos utilizá-lo ativamente mesmo no pós-COVID-19 para popularizar e esclarecer mais pessoas sobre a importância da governação empresarial.
Muito obrigado por terem conseguido um tempo para falar connosco durante vossa agenda atarefada de hoje.
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