Conferêcia de Sala Grande (Big Room)
Enfrentando os desafios modernos de reuniões remotas com os versáteis sistemas de conferência da Yamaha
A Associação da Indústria de Construção do Condado de San Diego (BIA) representa os milhares de funcionários responsáveis pelo planejamento, projeto e construção de edifícios na região metropolitana de San Diego. A BIA cria fóruns para decisões que afetam a capacidade de construir e desenvolver no Condado de San Diego, fornece uma plataforma para networking eficaz e busca aumentar a credibilidade da indústria como um agente positivo de mudança na comunidade.
Como uma associação de construtores, sua sede corporativa é, sem surpresa, uma obra de arte arquitetônica. No entanto, o design não convencional de sua maior sala de diretoria criou um ambiente desafiador para as reuniões de seus comitês. Uma reunião típica do comitê inclui um grupo de membros do comitê ingressando pessoalmente e construtores ingressando remotamente. O “Big Room”, onde as reuniões do comitê geralmente são realizadas, apresenta uma longa mesa de 40 pés por 19 pés e tetos curvos com vigas curvas dividindo a sala.
Problemas de áudio na sala de reuniões "Big Room"
O sistema de conferência da sala de reuniões era composto por câmeras desatualizadas e encanamentos de áudio de linhas telefônicas. A configuração de áudio levou a uma infinidade de problemas, incluindo todos os participantes presenciais aglomerados em torno de um viva-voz, pessoas conversando entre si, participantes remotos incapazes de ouvir participantes presenciais devido à distância da linha telefônica ao monitor (e o comprimento total da sala) e falha na projeção de participantes remotos.
Para resolver esses problemas de conferência, o BIA trouxe Glenn Shultz da Shultz AV. Shultz está no mercado há 11 anos, instalando soluções AV para uma variedade de aplicações, desde construções residenciais personalizadas até entidades comerciais. Depois de ver a sala e entender os problemas, Shultz recomendou o Microfone de Teto ADECIA da Yamaha e a Solução de Alto-Falantes Line Array.
Os resultados? Em uma palavra: SUCESSO
“O sistema ADECIA mudou completamente toda a dinâmica”, disse Shultz. “Agora, quem está falando é ouvido claramente em ambas as extremidades – os que se juntam pessoalmente e os que se juntam remotamente.”
Yamaha ADECIA to the Rescue - Resolvendo desafios de áudio em salas de conferência
A solução completa da Yamaha incluía um microfone de teto RM-CG, um processador de sinal RM-CR, um comutador de rede, dois alto-falantes line array e dois microfones de mesa RM-TT. Embora a sala acomode até 40 pessoas, apenas um microfone de teto é necessário para amplificar todas as vozes. Dois alto-falantes lineares fornecem som amplo e igualmente distribuído em todo o longo espaço de conferência. Como resultado, o som não é muito alto na frente nem muito baixo atrás. Por fim, os dois microfones de mesa RM-TT servem como botões de mudo elegantes e fáceis de alcançar. Como às vezes as reuniões podem envolver conversas paralelas e comentários privados falados pelos participantes na sala, elas são uma solução conveniente e prática.
“A facilidade de uso dos produtos e como eles se ajustam automaticamente à sala realmente fez com que a instalação funcionasse muito bem”, disse Shultz. “Além disso, o fato de que tudo o que você precisa para executá-lo é um fio de rede é um grande ponto de venda.”
Do ponto de vista do usuário, eles podem fazer logon de forma rápida e fácil em sua conta Zoom ou Teams a partir do laptop oculto dedicado da sala. Para garantir que todos saibam como operar a sala, uma simples folha de instruções fornece orientação e elimina a necessidade de qualquer supervisão.
“Diversos comitês entram e usam essa solução, então o fato de não haver necessidade de alguém vir e mostrar como usar é um grande benefício”, disse Shultz.
A solução também incluiu uma Huddly Camera e um Barco Clickshare 50, melhorando ainda mais a qualidade da conferência por meio de vídeo e facilidade de compartilhamento de conteúdo. “Como o ADECIA é independente de dispositivo e plataforma, ele nos deu mais opções para criar uma solução bem-sucedida”, disse Shultz. “É realmente uma peça de exibição.”
No geral, o “Big Room” da Building Industry Association foi significativamente atualizado graças ao ADECIA da Yamaha. As reuniões são mais produtivas, os membros do comitê estão mais ansiosos para usar a sala para conferências remotas e o áudio ruim não é mais um problema.
“Com novos produtos, sempre há falhas, sempre há algo. Com a ADECIA não tinha nada”, concluiu Shultz.
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